{"id":14651,"date":"2026-04-03T17:22:29","date_gmt":"2026-04-03T15:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/chouxdebruxelles.be\/?p=14651"},"modified":"2026-04-03T17:31:33","modified_gmt":"2026-04-03T15:31:33","slug":"front-office-events-coordinator","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chouxdebruxelles.be\/fr\/jobs\/front-office-events-coordinator\/","title":{"rendered":"Front Office &#038; Events Coordinator (H, F, X)"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"14651\" class=\"elementor elementor-14651\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2d1810f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2d1810f\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9113753\" data-id=\"9113753\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85cb4f3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"85cb4f3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.21.0 - 26-05-2024 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<h2 style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">Qui sommes-nous ?<\/h2><p><strong>Choux de Bruxelles<\/strong> est une soci\u00e9t\u00e9 situ\u00e9e \u00e0 Etterbeek, au c\u0153ur de l\u2019Arsenal. Elle est active dans le domaine de l\u2019Horeca\u00a0: services traiteurs, lieux pour \u00e9v\u00e9nements priv\u00e9s ou d\u2019entreprises, restaurants, food-trucks, hospitality,&#8230;<br \/>Pour l\u2019un de nos \u00e9tablissements h\u00f4teliers, l\u2019<strong>H\u00f4tel des Galeries,<\/strong> nous sommes \u00e0 la recherche d\u2019un <strong>Front Office &amp; Events Coordinator (H, F, X)<\/strong>.<\/p><p>Situ\u00e9 au c\u0153ur des Galeries Royales Saint-Hubert, l\u2019H\u00f4tel des Galeries (32 chambres) est un boutique h\u00f4tel ind\u00e9pendant, au croisement du design, de la culture et de la vie bruxelloise.<\/p><p>\u00c0 quelques m\u00e8tres, nous op\u00e9rons \u00e9galement deux lieux \u00e9v\u00e9nementiels majeurs : le <b>Th\u00e9\u00e2tre du Vaudeville <\/b>et la <b>Maison Grand Place<\/b>, avec lesquels nous cr\u00e9ons des synergies constantes.<\/p><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>Qui cherchons-nous\u00a0?<\/h2><p>Un <b>Front Office &amp; Events Coordinator<\/b> ayant un poste hybride, terrain, au c\u0153ur de l\u2019exp\u00e9rience client au croisement de l\u2019h\u00f4tellerie et de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel.<br \/>Vous \u00eates le point de contact central entre l\u2019h\u00f4tel, les clients et les \u00e9v\u00e9nements.<br \/>Vous assurez la fluidit\u00e9 des op\u00e9rations, tout en incarnant l\u2019image du lieu.<\/p><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>R\u00e9ception \u2013 H\u00f4tel<\/h2><ul><li>Accueil clients (check-in \/ check-out) avec sens du d\u00e9tail<\/li><li>Gestion des r\u00e9servations (OTA, direct, PMS type Mews)<\/li><li>Suivi des s\u00e9jours et personnalisation de l\u2019exp\u00e9rience<\/li><li>Gestion emails, appels et demandes clients<\/li><li>Facturation, encaissements, suivi administratif<\/li><li>Coordination avec housekeeping, maintenance et direction<\/li><li>Gestion des avis clients et de l\u2019exp\u00e9rience (anticipation, personnalisation, recommandations locales, situations sensibles)<\/li><li>Suivi et optimisation des process digitaux (check-in autonome, automatisations, outils PMS)<\/li><\/ul><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>Petit-d\u00e9jeuner<\/h2><ul><li>Mise en place et r\u00e9assort du buffet<\/li><li>Gestion des stocks, des commandes et coordination fournisseurs<\/li><li>Suivi du service et gestion du flux clients<\/li><\/ul><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>\u00c9v\u00e9nementiel<\/h2><ul><li>Accueil et prise en charge des groupes au Th\u00e9\u00e2tre du Vaudeville et Maison Grand Place<\/li><li>Pr\u00e9sence lors des \u00e9v\u00e9nements cl\u00e9s<br \/>Coordination avec les \u00e9quipes du traiteur<\/li><li>Supervision de l\u2019exp\u00e9rience client sur place<\/li><li>Gestion des impr\u00e9vus en temps r\u00e9el avec r\u00e9activit\u00e9<\/li><\/ul><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>Petit-d\u00e9jeuner<\/h2><ul><li>Exp\u00e9rience en r\u00e9ception h\u00f4teli\u00e8re ou hospitality<\/li><li>Tr\u00e8s orient\u00e9 client &amp; exp\u00e9rience<\/li><li>\u00c0 l\u2019aise avec les groupes et les \u00e9v\u00e9nements<\/li><li>Organis\u00e9(e), rapide, capable de g\u00e9rer plusieurs flux<\/li><li>Proactif(ve), autonome, orient\u00e9 solutions<\/li><li>Bonne pr\u00e9sentation et communication<\/li><li>Fran\u00e7ais et anglais indispensables et\/ou une troisi\u00e8me langue est un plus<\/li><li>Ma\u00eetrise de Mews ou d\u2019un PMS similaire<\/li><\/ul><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>Notre offre\u00a0?<\/h2><ul><li>Un travail au centre de Bruxelles<\/li><li>Temps plein \u2013 CDI<\/li><li>Horaires variables (certaines soir\u00e9es et week-ends inclus)<\/li><li>\u00c9volution possible<\/li><\/ul><div style=\"height: 30px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div><h2>Int\u00e9ress\u00e9(e)\u00a0?<\/h2><p>Envoie-nous ta Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) : clementine@chou.be<\/p><p>Sites web :<br \/><strong>hoteldesgaleries.be<\/strong><br \/><strong>theatreduvaudeville.be<\/strong><br \/><strong>chouxdebruxelles.be<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui sommes-nous ? Choux de Bruxelles est une soci\u00e9t\u00e9 situ\u00e9e \u00e0 Etterbeek, au c\u0153ur de l\u2019Arsenal. 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