Office Manager (Sales Department) FR+NL

Functie

Je rapporteert rechtstreeks aan de sales manager, je bent de onmisbare steun voor het commerciële team. Je begeleidt klanten en prospecten bij hun vragen, via e-mail of telefoon.

Hier is een overzicht van uw taken:

Je ontvangt en beheert aanvragen van klanten en prospecten

Je beoordeelt de aanvragen en wijst ze toe aan de verschillende sales managers.

Je bent het aanspreekpunt voor het team en andere interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de informatie duidelijk en volledig is.

Je bent het ^eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt projecten op om ervoor te zorgen dat ze volledig tevreden zijn.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de centrale mailbox.

Je beheert het ERP (ODOO) voor de opvolging van verkoop en klanten

Je bent verantwoordelijk voor de updates van nieuwe producten en je zorgt ervoor dat deze aan het team worden doorgegeven.

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de agenda, offertes en bestellingen

Je stelt verbeteringen voor in het verkoopproces

Je leidt nieuwe medewerkers op

Je bent verantwoordelijk voor de update van de klant-, product-, contact- en locaties in ons ERP-systeem

Profiel

We zijn vooral op zoek naar een toffe persoonlijkheid die zich snel kan integreren in ons team:

Je bent vertrouwd met ERP / CRM en hebt idealiter al met Odoo gewerkt.

Je hebt idealiter al ervaring in IT en/of commerciële ondersteuning

Je spreekt idealiter Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels (geschreven en gesproken).

Je werkt graag met verschillende teams

Je bent vooral aangetrokken tot de wereld van Choux de Bruxelles.

Je bent goed georganiseerd, nauwgezet en detailgericht

Je bent nieuwsgierig, positief, proactief en oplossingsgericht

Je hebt initiatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Je bent klant- en resultaatgericht.

Je bent een goede teamspeler en integreert gemakkelijk

Je hebt sterke administratieve en reportingsvaardigheden. Je hebt oog voor detail.

Vink je niet alle vakjes aan, maar denk je dat je een echte toegevoegde waarde kunt bieden? Aarzel niet om te solliciteren, we zijn op zoek naar gemotiveerde en dynamische mensen!