Ga mee op avontuur met XTRAVIA in Mechelen of Antwerpen!

Wie zijn wij?

XTRAVIA is een energiek en snelgroeiend bedrijf in de wereld van horeca, hospitality en events.

Wat ons drijft? Mensen centraal zetten, en zorgen voor onvergetelijke momenten door altijd het juiste talent op de juiste plek te zetten.

Wie zoeken we?

Voor onze nieuwe vestiging in Mechelen/Antwerpen zoeken we een Eventplanner (m/v/x) die van aanpakken weet.

Jij zorgt ervoor dat elk event perfect verloopt — door een planning die gewoon klopt.

Wat ga je doen?

• Jij bepaalt volledig zelfstandig hoeveel mensen we nodig hebben per event.
• Je zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek staan — en helemaal klaar zijn om te knallen.
• Je brieft je teams helder, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
• Je bouwt sterke banden op met kandidaten én klanten en voelt goed aan wat zij nodig hebben.
• Je screent en interviewt nieuw talent dat écht een verschil maakt.
• Je volgt prestaties op via ons CRM-systeem Crew Planner en bewaakt de klanttevredenheid.
• Je werkt nauw samen met het Brusselse team om interne opleidingen op poten te zetten.
• Je neemt deel aan planningsvergaderingen en springt regelmatig even on-site binnen.

Wat verwachten we van jou?

• Je spreekt vlot Nederlands (moedertaal) en hebt een goede kennis van Frans. Engels is een plus.
• Je hebt al ervaring in rekrutering of eventplanning, bij voorkeur in horeca of events.
• Je kan goed multitasken en blijft kalm als het even druk wordt.
• Je communiceert helder, bent sociaal én professioneel.
• Je bent goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel in uren én hebt een rijbewijs B (verplicht).

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (CDI).
• De kans om mee te bouwen aan een ambitieus en groeiend verhaal.
• Een aantrekkelijk salaris, aangepast aan je ervaring.
• Een fijne werksfeer, waar ruimte is voor initiatief en samenwerking.
• Variatie en uitdaging — geen enkele dag is hetzelfde.

Klinkt dit als iets voor jou?

Laat je horen!

Stuur je cv, motivatiebrief (of een creatieve pitch) naar vanessa@xtravia.be.

Ontdek onze website: xtravia.be